报纸分类广告版面编排必须条理清晰

  读者最终看到报纸分类广告，是以版面形式出现的，所以要努力把版面做的更加实用和艺术。
  报纸分类广告的定性，是为广大读者提供生活服务类信息，其刊发的出发点是用则用之，不用则弃之，毫无强迫的味道，这是分类广告有别于工商广告的一大特点，即非劝服性，这一性质决定了分类广告的内容是直来直去，有什么说什么，不加任何装饰和包装，即对信息量最大的还原性。徐宝璜先生早在1919年就在其所著《新闻学》一书中说：“此种广告，实乃小形之新闻。每一部类，均有一部分人，急欲取而读之。故如取价甚廉，使其发达，则是以推广一报之销路者，毫无疑义。”内容决定形式，分类广告如此特性决定了其外在的表现形式要分类充分、清晰，栏目醒目、整洁，版面清新、条理化，更好地为读者服务，让“急欲取而读之”的那“部分人”以最快的速度“取而读之”。
  首先，要将报纸广告内容充分分类，使广告内容各得其所，使各栏目名副其实；其次，各类别栏目题目要设置醒目，最好加一特定图标，这样，可以使题目更加突出，也可活跃版面，便于读者按图索骥；再次，各类别下的广告内容应做到整齐划一，字体、字号尽量统一，以求达到整洁、清晰的效果。版面设置应遵循的原则是不可过于呆板也不可过于活波。版面形式异常丰富，虽然版面整体上显得好看，但不利于读者查阅，浪费读者的时间，甚至造成漏读，削弱了分类应有的广告效果。还有，就是各类别和各类别之间，类别题目和类别内容之间应适当留有空白，因为“多就是少，少就是多”，这样，整体版面就会显得清新、不压抑。