北京报纸广告媒体实行广告代理制的基本形式
在北京报纸广告市场纷纷采取广告代理制下,报纸广告媒体大多通过招投标的方式来确定报纸广告公司的代理资格,是指由作为招标方的报纸广告媒体发出招标公告或通知,邀请潜在的投标商——报纸广告代理公司进行投标,最后由报纸广告招标委员会通过对各投标人所提出的价格、质量和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较,确定其中最佳的投标人为中标人,并与之最终签订合同。
报纸广告媒体在开展招标工作前,首先成立招标委员会,确定甄选小组成员,确定报纸分类广告及报纸工商广告招标金额的基数。报纸媒体在确定招标基数时,必须坚持的一个原则是:经予广告代理公司合理和必要的利润空间。招标基数的测算主要依据两条:一是以报纸分类广告版面的运作成本作为招标基数的底线;二是公式化测算结果,在实施分类广告总理制时,总结出了一个公式:分类广告招标基数=分类广告每期的总版数×双方约定的广告版面结算价格×发行期数×(1-广告公司代理佣金)×(1-全年均的广告告空版率),在这个公式中,是不确定的是空版率的多少,其他属于可确定因素。
紧接着的工作就是确定参加投标的分类广告代理公司必须符合的标准,并发布招标公告,参与投标的广告代理公司提交相应的技术文件,如财务报表、投标项目经营计划书和公司发展情况介绍等。接下来的工作,就是招标委员会成员按照设定的层级标准确定相应的人类广告代理公司名单。
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