分类是整理和储存信息的有郊途径

信息的产生源于分类的方法，然而信息被生产出来以后，就涉及处理的问题。在信息时代，信息太少固然活动不起来，信息太多也同样是一大困扰。据估计，各大企业与机构，每天来往电子文件，至少有80%是末经结构的零散资料，每个人工作时间的25%是花耗在找信息上，而不是在用信息上。

要信息有结构，并不在格式，而在内容结构：属于哪类资料、用哪些关键词查询、说的是什么事、里面有哪些人名地名、与哪些其他类别的资料关联，若都能说清楚，就能在需要的时候，立刻找到。这就需要对信息进行分类处理。通过分类储存，可以知道信息存放在哪里以及用什么标题，在日后使用时，也同样知道哪里去找。分类是一种自然的方式，可以适应信息量的不断增长，对靠信息营生的企业有节省成本的效应。