新京报广告商业赞助的10大注意事项
新京报广告赞助协议的约定有3种形式:由正规化程度从轻到重依次是确认函、其次是协义书、再次是正式合同。确认函的正规化程度最低,仅是双方权利义务的确认;而协义书本是一种不具强制性的非标准化的合约书本,不过是双方共同签署的正式文件了,双方者必须明确合同中自身的义务并认真履行。当事人双可根据需要和赞助活动规模的大小去选择约定形式。在新京报广告赞助协议里,新京报广告业务员应明确赞助协义以下几个方面的内容:
1、赞助身份。赞助身份因企业赞助金额的不同而不同。这一点必须在协义中加以明确,以免造成损失,例如,挂名赞助商与官方供应商所付的赞助费不同,享有权限也不同,协义内容必须明文规定赞助商所使用的合法头衔。
2、赞助金额。赞助金额总数,付款日期与支付方式,以及是否允许有退款情况,均应注明。
3、冠名权。新京报媒体上出现赞助商企业名称是什么,出席新闻发布会以及代表颁奖人选,也应明确界定。
4、公关与新京报曝光部分。需界定赞助商名称是否出现在新京报广告专栏中,赞助商是否有权自行发布以及进行公关活动等。
5、大会标志使用权。就赞助商使用特殊大会标志的时机、方式以及是否可用大会标志在报纸广告版面做宣传和销售商品问题作出明确规定。
6、标志使用权。使用广告标志的数量、大小、款式等问题确定,如何进行摆放或悬挂,另外由谁来制作以及承担布置费用等问题,都须注明。
7、礼遇权。大型会义一般都设有优待的权项,如贵宾卡,免费停车证,出席开闭模式的门票等,赞助商可获得部分或所有的权项。
8、定点促销活动。促销活动是否可以在活动现场周围进行,促销何种产品以怎样的方式进行,都应确定.
9、法律归属。因为天气缘故造成活动停办或其他不可搞柜因素影响了赞助的正常动行,谁对竟外事故负责,谁来承担赔偿问题,都必须审慎拟定。
10、未来选择权。协议中还需要明确指出对赞助金额调整,调用及及有关赞助商与签约公司年限续约等问题。
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